Composer un groupe de rôles
Composer un groupe de rôles
Premiers pas
1/ Lorsque vous avez sélectionné votre projet, cliquez sur Mode Paramétrage
dans le menu latéral
2/ Cliquez sur Paramètres projet dans ce même menu
3/ Cliquez sur le Groupes d’utilisateurs dans le menu supérieur
4/ Cliquez sur Ajouter pour ajouter un groupe
Composition du groupe
La première étape consiste à intégrer au groupe les personnes concernées
Nommez le groupe et appuyez sur le + pour ajouter un nom et sur le – pour l’enlever
Accès utilisation
La deuxième étape consiste à définir les droits d’utilisation des différentes personnes du groupe
Cela défini ce qu’elles ont droit d’utiliser, ou non
Accès paramétrage
La troisième étape consiste à définir les droits de paramétrage pour les différentes personnes du groupe
Cela défini ce qu’elles ont droit de paramétrer, ou non
Accès aux formulaires
La quatrième étape consiste à définir les accès aux formulaires pour les différentes personnes du groupe
Certaines personnes pourront avoir accès à tous les formulaires, et d’autres à un nombre restreint de formulaires
Cliquez sur Ajouter un formulaire pour définir les droits par rapport à chaque formulaire
Formulaires
Définissez quels formulaires pourront être accessibles par le groupe
Droits
Définissez les droits de chaque personne pour les différents formulaires
Arborescences
Désignez les parties de l’arborescence où vos utilisateurs auront accès aux formulaires
Statuts
Enfin, définissez les statuts visibles pour vos utilisateurs pour les différents formulaires sélectionnés
Cliquez sur Valider pour terminer cette partie
Récapitulatif
Vous vous trouvez maintenant sur le récapitulatif de la partie formulaires
Cliquez sur Etape suivante pour finaliser la création de votre groupe
Résumé
La dernière étape est le résumé de votre création de groupe. Vous pouvez voir la composition du groupe, les accès etc… Vous pouvez revenir à n’importe quelle étape précédente en cliquant dessus dans le panneau de gauche si vous voulez la modifier
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création
Validation
Vous retrouvez votre nouveau groupe dans le panneau de gauche avec toutes ses données et informations dans celui de droite